Ykspihlajan siirtolapuutarhayhdistys ry järjestää vuosittain kolme sääntömääräistä kokousta:
Kokouskutsut toimitetaan jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta. Kutsujen yhteydessä tiedotetaan myös ajankohtaisista asioista, tulevista tapahtumista ja muista jäsenistöä koskevista asioista.
Yhdistyksen sääntömääräisissä kokouksissa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset asiat sekä tehdään päätöksiä, jotka ohjaavat yhdistyksen toimintaa, taloutta ja alueen kehittämistä.
Jokaisen jäsenen osallistuminen kokouksiin on tärkeää, sillä yhdessä tehtävät päätökset vaikuttavat koko siirtolapuutarhayhdistyksen toimintaan ja tulevaisuuteen.